Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

1. Verantwortlicher

Franziskusgymnasium Lingen
Vertreten durch den Schulleiter: Christoph Grunewald
In den Strubben 11, 49809 Lingen
Tel.: 0591-901 155-0

E-Mail:
Christoph Grunewald: cgrunewald@franziskusgymnasium-it.de (Schulleiter)
Martin John: homepage@franziskusgymnasium-it.de (Webmaster)

2. Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Beauftragter für den Datenschutz für die Schulen im Verbund der Schulstiftung im Bistum Osnabrück:
Dr. Sebastian Ertel
Datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen
Tel.: 0421 / 696632-324
Mail: kirche@datenschutz-nord.de

3. Server-Logfiles / Speicherung der IP-Adresse

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Webserver technisch bedingt u. a. Ihre IP-Adresse. Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, um Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Störungsabwehr).

4. Nutzungsdaten (Protokolldaten)

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz kann bestehen aus:

  • Referrer (zuvor besuchte Webseite)
  • angeforderte Webseite oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendeter Gerätetyp
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

5. Hosting / Auftragsverarbeitung / Empfänger

Unsere Website (einschließlich ggf. genutzter Datenbanken, z. B. für das Alumni-Netzwerk) wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland). IONOS

Wir übermitteln personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG an Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und damit zusammenhängenden Prozessen unterstützen. katholisches-datenschutzzentrum.de

Eine darüberhinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Auf unseren Webseiten können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Wir setzen Cookies ein,

  • soweit dies technisch erforderlich ist, um die Website bereitzustellen und sicher zu betreiben (z. B. grundlegende Funktionen eines Content-Management-Systems wie WordPress), sowie
  • ggf. durch Drittinhalte (siehe insbesondere „YouTube-Einbettungen“).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

7. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-/TLS-Verschlüsselung übertragen (https).

8. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Speicherdauer: Löschung nach Bearbeitungsabschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger: keine Weitergabe an Dritte; ggf. technische Auftragsverarbeiter (Hosting) gemäß § 29 KDG.

9. Alumni-Netzwerk und öffentliches Alumni-Verzeichnis

9.1 Beschreibung des Angebots

Ehemalige Schülerinnen und Lehrkräfte können sich über unsere Website für ein Alumni-Netzwerk registrieren. Die von den Nutzerinnen ausgewählten Daten können in einem öffentlich einsehbaren Alumni-Verzeichnis angezeigt werden – auch ohne Registrierung im Netzwerk.

9.2 Welche Daten verarbeiten wir?

Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Abgangsjahr, E-Mail-Adresse.
Freiwillige Angaben: Anschrift, Geburtsdaten, Telefonnummer, Ausbildung/Studium, aktueller Beruf, LinkedIn-Profil, Instagram-Profil, Profilbild

9.3 Zwecke der Verarbeitung

  • Registrierung, Einrichtung und Verwaltung des Alumni-Accounts (z. B. Login, Zuordnung, Administration, Support)
  • Öffentliche Anzeige eines Alumni-Eintrags gemäß Ihren Einstellungen
  • IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

9.4 Sichtbarkeit (Ihre Auswahl) / Öffentliche Abrufbarkeit

Registrierte Nutzer*innen können auswählen, ob öffentlich angezeigt wird:

  • alle angegebenen Daten, oder
  • nur Name (ohne Kontaktdaten), oder
  • keine Daten (kein öffentlicher Eintrag).

Wichtiger Hinweis: Öffentlich sichtbare Inhalte können grundsätzlich weltweit abgerufen werden und – sofern technisch nicht unterbunden – auch von Suchmaschinen indexiert werden.

Interner Zugriff: Autorisierte Personen innerhalb der Schule (Administration/Beauftragte) können die eingegebenen Daten einsehen, soweit dies für Administration, Support, Pflege sowie Missbrauchsprävention erforderlich ist.

9.5 Rechtsgrundlagen

  • Account/Verwaltung (Pflichtangaben): § 6 Abs. 1 lit. c KDG (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).
  • Freiwillige Angaben und öffentliche Anzeige: § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (§ 8 Abs. 6 KDG).

9.6 Speicherdauer / Löschung

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer Ihres Alumni-Accounts. Sie können Ihre Sichtbarkeitseinstellungen jederzeit ändern sowie Ihren Account löschen lassen; dann werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.7 Externe Profile (LinkedIn/Instagram)

Wenn Sie Links zu externen Profilen angeben und diese öffentlich anzeigen lassen, können Besucher*innen durch Anklicken auf die jeweilige Plattform wechseln. Ab dem Aufruf der Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Derzeit werden eingebettete YouTube-Videos beim Aufruf der entsprechenden Seite unmittelbar geladen. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen) an YouTube/Google kommen; zudem können Cookies bzw. ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Hinweis zu § 25 TDDDG: Soweit durch YouTube Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich; Ausnahmen bestehen nur für technisch zwingend Erforderliches.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, rufen Sie bitte keine Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos auf bzw. nutzen Sie geeignete Browser-Einstellungen/Blocker.

11. Social-Media-Seiten

Wir betreiben Social-Media-Seiten zur Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in unserer gesonderten „Datenschutzerklärung für unsere Social-Media-Seiten“ (PDF).

 

Datenschutzerklärung für Social-Media-Kanäle
 
 

12. Ihre Rechte als Nutzer (KDG)

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte, insbesondere:

  • Auskunft (§ 17 KDG)
    Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in § 17 KDG im Einzelnen aufgeführten Informationen.
  • Berichtigung (§ 18 KDG) und Löschung (§ 19 KDG)
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
  • Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
  • Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)
    In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f oder g KDG nach Maßgabe des § 23 KDG
    Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Widerruf einer Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktadressen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Katholische Datenschutzaufsicht Nord (KDSA Nord)
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen
Telefon: +49 (421) 33 00 56 – 0
E-Mail: info@kdsa-nord.de