Das Franziskusgymnasium verfügt seit Anfang 2017 über einen Office-Rahmenvertrag von Microsoft. Jede Schülerin und jeder Schüler hat damit einen Zugang zum schuleigenen Office Portal. Darin sind neben den Online-Anwendungen auch Lizenzen für die Offline-Anwendungen enthalten. Darüber hinaus besitzen sowohl jede Schülerin und jeder Schüler also auch die Erziehungsberechtigten eine eigene E-Mail-Adresse, die zur internen Kommunikation verwendet wird. Alle weiteren Informationen sind der Kurzanleitung  und dem ersten Anschreiben zum Office-Account, das den Schülerinnen und Schülern schon ausgehändigt wurde, zu entnehmen.